NCSIS
B
A
D
A
N
K
E
P
E
G
A
W
A
I
A
N
N
E
G
A
R
A
B
K
N
K
N
O
W
M
E
N
T
A
I
E
I
n
f
o
r
m
a
t
i
o
n
T
e
c
h
n
o
l
o
g
y
National Civil Service Information System (NCSIS)
Setup dan Pengenalan User InterfaceSAPK & Modul Adminitrasi
NCSIS
A
G
E
N
D
A
P
R
E
S
E
N
T
A
S
I
1.Pengenalan User Interface SAPK
2.SOP Administrasi SAPK
1.1Mekanisme pada Administrasi SAPK
3.Administrasi SAPK
2.1Jenis Dokumen
2.2Pendidikan
2.3Berkas
2.4Formasi (Mata Pelajaran)
2.5Institusi
2.6Lokasi
2.7Mutasi
2.8Personal
2.9Ranking
2.10Pengadaan (Jenis Pengadaan)
2.11Pensiun
2.12Keamanan (Profil Pengguna)
2.13Export Data
NCSIS
Pengenalan User Interface
Contoh halaman login SAPK
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
Pengenalan User Interface
NCSIS
A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
T
O
R
Definisi
•Profil utama yang mempunyai hak-hak khusus, terutama dalammengelola aplikasi dan dapat membuat profil lainnya dengan hak yanglebih terbatas.
Tugas & Tanggung Jawab
•Mengelola modul, fitur, hak akses, keamanan aplikasi
•Mengelola profil pengguna non-administrator
•Melaksanakan implementasi kebijaksaan BKN terkait aplikasi
NCSIS
Penggunaan Menu Aplikasi Administrasi SAPK
•Semua Menu
BKN Pusat
•Dokumen Template untuk BKN Kanreg
•Export Data BKN Kanreg
•Hierarchical Unor BKN Kanreg
•Instansi
•Jabatan Tertentu
•Jabatan Umum
•Lokasi BKN Kanreg
•Profil Pengguna for BKN Kanreg, BKD/Instansi
BKN Kanreg
•Dokumen Template untuk BKD/Instansi
•Export Data BKD/Instansi
•Hierarchical Unor BKD/Instansi
•Instansi Administration
•Jabatan Tertentu Administration
•Jabatan Umum Administration
•Lokasi Administration BKD/Instansi
•Profil Pengguna BKD/Instansi
BKD/Instansi
NCSIS
Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi
No.
Menu
BKN Pusat
BKN Kanreg
BKD/Instansi
1
Jenis Dokumen
√
2
Pendidikan
√
3
Prosedur Dokumen
√
4
Definisi Alur Kerja
√
5
Jenis Kondisi
√
6
Kondisi
√
7
Log Berkas
√
8
Mata Pelajaran
√
9
Badan Usaha
√
10
Cups Server
√
11
Dokumen Template
√
12
Instansi
√
√
√
13
Kantor Regional
√
14
KPPN
√
15
KTUA
√
16
TASPEN
√
17
Lokasi
√
√
√
NCSIS
Administrator: Kewenangan Modul dan Informasi
No.
Menu
BKN Pusat
BKN Kanreg
BKD/Instansi
18
Jenis harga
√
19
Jenis Data Peremajaan
√
20
Agama
√
21
Bahasa
√
22
Eselon
√
23
Golongan
√
24
Jenis Pengadaan
√
25
Pensiun Pokok
√
26
Pensiun Pokok Janda Duda
√
27
Pokok Tewas
√
28
Pensiun Pembulatan
√
29
Profil Pengguna
√
√
√
30
Export data
√
√
√
31
Hierarchical Unor
√
√
√
32
Jabatan Tertentu
√
√
√
33
Jabatan Umum
√
√
√
NCSIS
Prosedur Perubahan
Prosedur yang harus dilaksanakan saat melakukan perubahan :
•Memahami keterkaitan antara perubahan terhadap aplikasi apa sajalain saat melakukan perubahan pada aplikasi administrasi SAPK.
•Memahami Jenis perubahan dan dampak terhadap perubahanterhadap aplikasi apa saja yang terjadi, saat melakukan perubahanpada aplikasi administrasi SAPK.
•Melakukan perubahan sesuai porsi dan wewenang yang diberikan.
•Tidak memberikan wewenang kepada orang lain, atas wewenangyang diberikan masing-masing pengguna.
NCSIS
Alur Kewenangan Pembuatan Profil Pengguna
NCSIS
M
E
K
A
N
I
S
M
E
P
A
D
A
A
D
M
I
N
I
S
T
R
A
S
I
S
A
P
K
Input/Update/Delete Jenis Dokumen
Input/Update/Delete Pendidikan
Input/Update/Delete Berkas (Prosedur Berkas, Definisi AlurKerja, Jenis Kondisi, Kondisi, dan Log Berkas)
Input/Update/Delete Mata Pelajaran
Input/Update/Delete Institusi ( Badan Usaha, Cups Server,Dokumen Template, Instansi, Kantor Regional, KPPN, Kantor TataUsaha Anggaran, dan Taspen)
Input/Update/Delete Lokasi
Input/Update/Delete Mutasi (Jenis Harga, Jenis Data Peremajaan)
Input/Update/Delete Personal (Bahasa dan Agama)
Input/Update/Delete Rangking (Eselon dan Golongan)
Input/Update/Delete Jenis Pengadaan
Input/Update/Delete Pensiun (Pensiun Pokok, Pensiun PokokJanda Duda, Pokok Tewas, dan Pensiun Pembulatan)
Input/Update/Delete Profil Pengguna
Export Data (Export Data, Hierarchical Unor, Jabatan tertentu, danJabatan umum)
NCSIS
•Jenis Dokumen
•Adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakanuntuk membuat, mengubah, dan menghapus jenis dokumen.
•Informasi yang ditampilkan:
•Kode,
•Nama,
•Pengenal,
•Jenis Nomor
•Takah,
•Cetak remote, dan
•Max Salinan
Administrasi SAPK
NCSIS
•Jenis Dokumen (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK
NCSIS
Administrasi SAPK
•Pendidikan
•adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapat digunakanuntuk membuat, mengubah, dan menghapus pendidikan
•Informasi yang ditampilkan:
•Tingkat pendidikan,
•Nama, dan
•Kode cepat.
NCSIS
•Pendidikan (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK
NCSIS
•Berkas
•adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapatdigunakan untuk membuat, mengubah, danmenghapus :
•Prosedur Dokumen,
•Definisi Alur Kerja,
•Jenis Kondisi,
•Kondisi, dan
•Log Berkas
Administrasi SAPK
NCSIS
•Prosedur Dokumen
•adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapatdigunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapusprosedur dokumen serta menambahkan danmenghilangkan jenis dokumen dalam prosedur dokumentersebut.
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Prosedur Dokumen (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Definisi Alur Kerja
•adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapatdigunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapus:
•Jenis prosedur
•Langkah prosedur
•Prosedur transisi
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Definisi Alur Kerja (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Tambah langkah prosedur
•Tambah prosedur transisi
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Kondisi
•Kondisi adalah submenu aplikasi Administrasi yang dapatdigunakan untuk menambah, mengubah, dan menghapuskondisi yang akan digunakan untuk prosedur di aplikasiSAPK.
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Kondisi (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK - Berkas
NCSIS
•Log Berkas
•Log berkas menampilkan jumlah berkas dan detil berkasyang dibuat dan jumlah kuota yang diberikan.
Administrast SAPK - Berkas
NCSIS
•Log Berkas (lanjutan)
•Aktifitas:
•Melihat detil log berkas
Administrast SAPK - Berkas
NCSIS
•Formasi (mata pelajaran)
•Formasi (mata pelajaran) adalah submenu yangdigunakan untuk menambah, mengubah, atau menghapusmata pelajaran yang terdapat pada jenis sekolah.
Administrasi SAPK
NCSIS
•Formasi (mata pelajaran) - lanjutan
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK
NCSIS
•Institusi
•Submenu institusi terdiri dari beberapa submenu antaralain :
•Badan usaha,
•Cups server,
•Dokumen Template,
•Instansi,
•Kantor Regional,
•KPPN,
•Kantor Tata Usaha Anggaran, dan
•Taspen
Administrasi SAPK
NCSIS
•Badan Usaha
•Badan usaha adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus badan usaha.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Badan usaha (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Cups Server
•Cups server adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus pengamananprinting dokumen.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Cups Server (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat Ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Dokumen Template
•Dokumen Template adalah submenu yang digunakanuntuk menambah, mengubah dan menghapus dokumentemplate.
•Sebelum menampilkan dokumen template terlebih dahulumemilih instansi atau default, jika default secara otomatismenampilkan dokumen template default keseluruhan :
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Dokumen Template (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus dokumen template
•Unggah dokumen
•Simpan dokumen
•Hapus dokumen
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Instansi
•Instansi adalah submenu yang digunakan untukmenambah dan mengubah instansi.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Instansi (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah instansi
•Ubah instansi
•Tambah satuan kerja
•Ubah satuan kerja
•Hapus satuan kerja
•Unggah logo
•Lihat logo
•Hapus logo
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Kantor Regional
•Kantor regional adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus kantor regional.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Kantor Regional (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•KPPN
•KPPN adalah submenu yang digunakan untuk menambah,mengubah dan menghapus Kantor PelayananPerbendaharaan Negara.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•KPPN (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Kantor Tata Usaha Anggaran
•Kantor Tata Usaha Anggaran adalah submenu yangdigunakan untuk menambah, mengubah dan menghapusKantor Tata usaha anggaran.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Kantor Tata Usaha Anggaran (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Taspen
•Taspen adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus taspen.
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Taspen (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Institusi
NCSIS
•Lokasi
•Lokasi adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus lokasi.
Administrasi SAPK
NCSIS
•Lokasi (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK
NCSIS
•Mutasi
•Mutasi adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus :
•Jenis Harga
•Jenis Data Peremajaan
Administrasi SAPK
NCSIS
•Jenis Harga
•Jenis Harga adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus jenis harga.
Administrasi SAPK - Mutasi
NCSIS
•Jenis Harga (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Mutasi
NCSIS
•Jenis Data Peremajaan
•Jenis Data Peremajaan adalah submenu yang digunakanuntuk menambah, mengubah dan menghapus jenis dataperemajaan.
Administrasi SAPK - Mutasi
NCSIS
•Jenis Data Peremajaan (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Mutasi
NCSIS
•Personal
•Personal adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus :
•Agama
•Bahasa
Administrasi SAPK
NCSIS
•Agama
•Agama adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus agama.
Administrasi SAPK - Personal
NCSIS
•Agama (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Personal
NCSIS
•Bahasa
•Bahasa adalah submenu yang digunakan untukmenambah, mengubah dan menghapus bahasa.
Administrasi SAPK - Personal
NCSIS
•Bahasa (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Personal
NCSIS
•Ranking
•Rangking adalah submenu yang digunakan untukmengubah :
•Eselon
•Golongan
Administrasi SAPK
NCSIS
•Eselon
•Eselon adalah submenu yang digunakan untuk mengubaheselon.
Administrasi SAPK - Ranking
NCSIS
•Eselon (lanjutan)
•Aktifitas:
•Ubah
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Ranking
NCSIS
•Golongan
•Golongan adalah submenu yang digunakan untukmengubah golongan.
Administrasi SAPK - Ranking
NCSIS
•Golongan (lanjutan)
•Aktifitas:
•Ubah
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Ranking
NCSIS
•Pengadaan (Jenis Pengadaan)
•Jenis Pengadaan adalah submenu yang digunakanuntuk mengubah jenis pengadaan.
Administrasi SAPK
NCSIS
•Pengadaan (Jenis Pengadaan) - lanjutan
•Aktifitas:
•Ubah
•Muat ulang
Administrasi SAPK
NCSIS
•Pensiun
•Pensiun adalah submenu yang digunakan untukmengubah :
•Pensiun Pokok
•Pensiun Pokok janda Duda
•Pokok Tewas
•Pensiun Pembulatan
Administrasi SAPK
NCSIS
•Pensiun Pokok
•Pensiun pokok adalah submenu yang digunakanuntuk menambah, mengubah dan menghapuspensiun pokok.
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pensiun Pokok (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pensiun Pokok Janda Duda
•Pensiun pokok adalah submenu yang digunakanuntuk menambah, mengubah dan menghapuspensiun pokok.
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pensiun Pokok Janda Duda (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pokok Tewas
•Pokok Tewas adalah submenu yang digunakanuntuk menambah, mengubah dan menghapusPokok Tewas.
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pokok Tewas (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pensiun Pembulatan
•Pensiun Pembulatan adalah submenu yangdigunakan untuk menambah, mengubah danmenghapus Pensiun Pembulatan.
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Pensiun Pembulatan (lanjutan)
•Aktifitas:
•Tambah
•Cari
•Ubah
•Hapus
•Muat ulang
Administrasi SAPK - Pensiun
NCSIS
•Keamanan (Profil Pengguna)
•Profil Pengguna adalah submenu yang digunakan untukmenambah dan menghapus pengguna dan profilpengguna.
Administrasi SAPK
NCSIS
•Instansi
•Untuk memillih instansi dengan menekan tombol‘Pilih Instansi’, pilih instansi, kemudian tekantombol ‘Proses’ untuk menampilkan daftar profilinstansi yang dipilih.
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
NCSIS
•Perincian Pengguna
•Rincian pengguna berfungsi untuk mencari danmenampilkan daftar profil pengguna, menambahkan danmenghapus profil, serta mengubah password pengguna.
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
NCSIS
•Perincian Pengguna (lanjutan)
•Aktifitas:
•Cari
•Tambah profil
•Hapus profil
•Ubah password
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
NCSIS
•Tambah Pengguna
•Untuk menambahkan pengguna.
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
NCSIS
•Tambah Pengguna (lanjutan)
•Aktifitas:
•Pilih profil
Administrasi SAPK - Profil Pengguna
NCSIS
•Export data
•Export data adalah submenu yang digunakan untukmengeluarkan data :
•Data PNS,
•Hierarchical Unor,
•Jabatan Tertentu, dan
•Jabatan Umum
Administrasi SAPK
NCSIS
•Export data
•Export data adalah submenu yang digunakan untukmengeluarkan data PNS kedalam bentuk excelataupun bentuk csv.
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Export data (lanjutan)
•Aktifitas:
•Export data
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Hierarchical Unor
•Hierarchical Unor adalah submenu yang digunakanuntuk mengeluarkan data hierarchical unorkedalam bentuk excel.
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Hierarchical Unor (lanjutan)
•Aktifitas:
•Export
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Jabatan Tertentu
•Jabatan Tertentu adalah submenu yang digunakanuntuk mengeluarkan data Jabatan Tertentu kedalam bentuk excel.
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Jabatan Tertentu (lanjutan)
•Aktifitas:
•Export
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Jabatan Umum
•Jabatan Umum adalah submenu yang digunakanuntuk mengeluarkan data Jabatan Umum kedalam bentuk excel.
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
•Jabatan Umum (lanjutan)
•Aktifitas
•Export
Administrasi SAPK – Export Data
NCSIS
Thank you for your attentionTerima kasih atas perhatiannyaGracias por su atención