Slide 1

Oleh :

Nurul Adhayanti

$D:\Gumgum\pelatihan\pic\pic 2.jpg$

Klik START > Program > Micorosoft Office >Microsoft Office Word 2007

MEMULAI MS WORD

By Nurul Adhayanti

LEMBAR KERJA MS WORD

By Nurul Adhayanti

MENUTUP MS WORD

$D:\Gumgum\pelatihan\pic\pic4.jpg$

I. Klik Office Button ( ) > klik

II. Klik tombol Close ( ) yang berada pada pojok kanan atas jendela Word

By Nurul Adhayanti

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1.Pada jendela Microsoft Word, Pilih Office Button

2.kemudian klik New.

3.Kemudian Pilih Create

4.Atau anda bisa menekan tombol CTRL+N

$D:\Gumgum\pelatihan\pic\pic 5.jpg$

By Nurul Adhayanti

MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

1.Klik menu Office Button ( )Kemudian pilih Open, makaakan tampil kotak dialog Open.

2.Pilih file yang ingin dibukadengan menentukan letakfoldernya terlebih dahulu.

3.Klik pada nama file yang akandibuka.

4.Klik tombol Open, maka fileyang tadi dipilih akan dibukaoleh Microsoft Word.

By Nurul Adhayanti

MENYIMPAN DOKUMEN

Pada jendela Microsoft Word , pilih menu OfficeButton ( ), kemudian pilih Save

Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save.Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save.

Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untukmenghindari kemungkinan komputer padam secaramendadak

Alternatif lain dalam penyimpanan file :

Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.

 Tekan tombol Ctrl+S pada keyboard.

By Nurul Adhayanti

Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As apabilasebelumnya belum pernah di save. Ketikkan nama filedokumen, dan klik Save.

By Nurul Adhayanti

MENGGESER INSERT POINT (KURSOR)

TOMBOL

FUNGSI

→ atau ←

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

↑ atau ↓

Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

CTRL+→ atau CTRL+←

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

CTRL+↑ atau CTRL+↓

Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraf

Home atau End

Berpindah ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau

Ctrl+End

Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satuhalaman

By Nurul Adhayanti

MENANDAI TEKS (BLOK)

MENGGUNAKAN MOUSE

Action

Fungsi Untuk Memilih

Sembarang teks Klik tahan (drag) teksyang diinginkan

Sembarang teks

Klik ganda pada kata

Satu kata

Klik pada selection bars

Satu baris

Drag pada selection bars

Beberapa baris

Tekan CTRL lalu klik kalimat yangdiinginkan

Satu kalimat

Klik ganda pada selection bar atau klik

3X pada bagian paragraph

Satu paragraph

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi

yang dinginkan

Berbentuk kolom

Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisiyang dinginkan

Memilih secara acak

By Nurul Adhayanti

MENGGUNAKAN KEYBOARD

TOMBOL

FUNGSI

SHIFT +→

Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

SHIFT +←

Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point

SHIFT +↑

Menandai satu baris ke atas

SHIFT + ↓

Menandai satu baris ke bawah

CTRL+SHIFT +→

Menandai satu kata disebelah kanan insertion point

CTRL+SHIFT +←

Menandai satu kata disebelah kiri insertion point

CTRL+SHIFT +↑

Menandai sampai ke-awal paragraph

CTRL+SHIFT + ↓

Menandai sampai ke-akhir paragraph

Shift+End

Menandai sampai ke akhir baris

Shift+Home

Menandai sampai ke awal baris

Shift+PgUp

Menandai sampai satu layar ka-atas

Shift+PgDwn

Menandai sampai satu layar ke-bawah

Ctrl+Shift+Home

Menandai sampai ke awal dokumen

Ctrl+Shift+End

Menandai sampai ke akhir dokumen

Ctrl+A

Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

By Nurul Adhayanti

MENGEDIT TEKS

Jika Anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, Anda dapatmemperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini:

Tekan tombol BacksSpace untuk menghapus satu karakter di kiri titiksisip.

Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.

Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik, tekanCtrl+Y.

Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik, tekan Ctrl+Z atauklik tombol Undo pada Quick Access Toolbar.

Untuk mem- batalkan perintah Undo, klik tombol Redo pada QuickAccess Toolbar .

Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,tekan tombol Shift + Enter.

By Nurul Adhayanti

PENGATURAN HALAMAN (PAGE LAYOUT)

Klik menu Page Layout

Frame Orientation

Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan

halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

•Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arahtegak (vertikal).

•Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arahmelebar (horizontal).

By Nurul Adhayanti

FRAME MARGIN

1.Top, mengatur batas atas dokumen mulaidari tepi atas kertas.

2.Bottom, mengatur batas bawah dokumenmulai dari tepi bawah kertas.

3.Left, pengaturan batas kiri dokumenmulai dari tepi kiri kertas.

4.Right, pengaturan batas kanan dokumenmulai dari tepi kanan kertas.

5.Gutter, digunakan untuk memberikanjarak tertentu dari tepi kiri kertas atautepi atas kertas dengan tujuanuntukmemberikan lokasi kosong untukpenjilidan. Pengaturan posisi dari gutterini kita tentukan pada bagian pilihanGutter position yang menyediakan duaalternatif posisi, yaitu posisi kiri (left)atau atas (top).

By Nurul Adhayanti

TAB PAPER

Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertasyang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akanmuncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan olehMSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printerdriver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilihjenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak adayang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah optionCustom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Andainginkan.

Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertasjika kita memilih option custom size.

Height, sama halnya dengan width, tapi option inidigunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kitamiliki.

Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapatbeberapa option lagi sebagai berikut:

Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif(yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

Digunakan dalam pengaturan jenis kertas untuk pencetakan dokumen.

By Nurul Adhayanti

TAB LAYOUT

Kotak Dialog Page Setup Layout.

Section Start, digunakan untuk menentukandi halaman mana layout yang di set dimulai.

Header, digunakan untuk pengaturan posisidari catatan kepala (header) mulai dari tepiatas kertas.

Footer, digunakan untuk pengaturan posisidari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawahkertas.

Note: Header dan footer ini akan otomatistampil pada setiap halaman dokumen

By Nurul Adhayanti

PENGATURAN HURUF

Untuk menambah daya tarik dan mempercantik hasil pengerjaan suatu dokumen,pengaturan huruf sangat diperlukan. Tolbar untuk pengaturan huruf ini terdapatpada menu Home.

Untuk pengaturan huruf kita dapatmelakukan Caranya;

Tandai atau blok terlebih dahulu teksyang ingin kita ganti.

Klik item Font sehinggamuncul daftar huruf yang disediakanoleh Word. Pilihlah huruf yang Andainginkan.

Untuk merubah ukuran huruf, kliklahitem Font Size yang disebelah itemfont lalu kliklah ukuran huruf yangdiinginkan.

By Nurul Adhayanti

MEMBERI WARNA DAN EFEK

Mewarnai Huruf

Efek Huruf

Tandai atau Blok terlebihdahulu teks yang akan kitawarnai.

Pilih huruf denganmenekan tombol

$D:\Gumgum\pelatihan\pic\pic 11.jpg$

By Nurul Adhayanti

PENGATURAN TEKS

Cara pengaturan teks:

1.Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.

2.Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat padatoolbar formatting.

Jenis Efek

Perintah

Teks Awal

Hasil

Cetak tebal

Klik atau CTRL+B

INI CONTOH

Cetak Miring

Klik atau CTRL+I

INI CONTOH

Ceta Garis Bawah

Klik atau CTRL+U

INI CONTOH

By Nurul Adhayanti

PERATAAN TEKS