2
Acknowledge
Part of this presentation is given by Mr. BobHardian
3
Objective
Memahami bagaimana mempersiapkan danmelakukan presentasi yang efektif agar sesuaidengan hasil yang diharapkan
4
Topik Bahasan
Perencanaan
Tipe Presentasi
Persiapan
Outlining
Elemen-elemen penting
Latihan
Siap presentasi
Saat presentasi
Menangani tanya-jawab
5
Perencanaan
Sebelum mempersiapkan sebuah presentasi beberapahal perlu diketahui terlebih dahulu: (SPAM)
–Situation : Perhatikan waktu dan tempat Anda akanmemberikan presentasi
–Purpose (Tujuan) : Apa tujuan yang ingin dicapai daripresentasi yang dilakukan
–Audience : perhatikan siapa saja yang menjadi peserta daripresentasi Anda
–Method : metode apa yang akan Anda pakai sehingga tujuanpresentasi dapat tercapai
6
Tipe Presentasi
Informasi : menyampaikan suatu informasi baru kepadaaudience dengan harapan audience akan mengetahuidan memahami topik yang dipresentasikan, mis:workshop, seminar, kuliah, dsb.
Persuasi: bertujuan untuk mengubah perilaku ataukebiasaan dari audience, misalnya: kampanye,penyuluhan narkoba, dsb.
Entertaining: bertujuan untuk menghibur peserta,berusaha agar peserta tetap memperhatikan kita, mis:
7
Persiapan
Langkah pertama dalam presentasi adalah memilihtopik (apa yg akan dipresentasikan).
–Apakah Anda tertarik dengan topik ?
–Apakah Anda enjoy berbicara ttg topik tsb ?
–Apakah Anda ingin entertain, inform atau persuade ?
–Apakah audience akan tertarik dengan topik ?
–Apakah topik yg dibicarakan topik yg sensitif thd sekelompokpihak dari audience ?
–Apakah ada peristiwa tertentu yang berkaitan dengan topik ?
8
Persiapan (2)
Setelah mendapatkan topik presentasi, selanjutnyabagaimana membuat dan menyampaikannya.
Beberapa hal yang dipersiapkan:
–Apa yang dibutuhkan untuk disampaikan
–Kumpulkan materi-materi presentasi yang terkait
–Buatlah materi presentasi yang baik, dan
–Gunakan komputer (mis: Powerpoint) sedapat mungkin
9
Outlining
Isi presentasi yang disampaikan agar tetap diingataudience.
Materi presentasi perlu outline yang baik
Apakah materinya sudah cukup? Terlalu banyak?
10
Beberapa Elemen Penting
Kecepatan presentasi
Pembukaan yang menarik -- examples
Transisi yang benar
Konklusi (relevansi topik)
Panjang presentasi: jangan melebihi waktu yangtersedia!
Audience mendengarkan!
11
Latihan
Latihan akan membantu menghasilkan presentasi yangbaik.
Mendapatkan bagaimana presentasi tersebut mengalir.
Mendapatkan feedback.
Lakukan beberapa kali.
12
Siap Presentasi
Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasianda. (dapat dibantu dengan kaca)
Atur slide sesuai urutan.
Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.
Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)
Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik
Datang lebih awal.
Perhatikan: penampilan
Jangan berdiri dibelakang meja, jangan menghalangislide, usahakan dekat dengan audience
13
Saat Presentasi
Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangikembali di akhir presentasi.
Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untukitu.
Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.
Gunakan laser pointer dengan benar, dan janganganggu audience anda dengannya.
Libatkan audience dalam proses
Awasi waktu anda!
Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.
14
Saat Presentasi (2)
Hindari membaca notes, kata per kata
Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiaptransisi slide ke layar…apakah Audience dapatmelihat slide Anda dengan baik ?
15
Don’t do it when presentation
mumble
talk to the blackboard/screen
apologize all the time
read your talk (unless it is a speech)
sit down while talking
talk in a monotone
have a poor attitude
say “um” repetitively
discuss things you don’t understand
16
Menarik Perhatian Audience
Berhenti berbicara (stop talking) / diam
Ajukan pertanyaan ke audience
Gunakan board untuk membuat lebih jelas
Ubah intonasi suara
Lakukan sesuatu yang tidak terduga (jatuhkan buku,matikan slide, dsb)
17
Menangani Tanya-Jawab
Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi
Ulangi pertanyaan audience agar yang lain tahu apayang ditanyakan.
Berikan jawaban untuk si penanya dan audience
Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.
–Atau potonglah dengan taktis.
Apabila ada pertanyaannya selama presentasimengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah segera.
18
Menangani Tanya-Jawab (2)
Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhirpresentasi atau tawarkan “offline”
Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjangdengan seseorang (Berikan batasan waktu dalammenjawab pertanyaan)
Tidak bisa menjawab?
19
Penutup
Untuk menghasilkan presentasi yang baik perlupersiapan dan proses yang baik pula.